Belegorganisation
Digitale Sammlung, Benennung, Sortierung und Vollständigkeitskontrolle eingehender Unterlagen.
Für Hotels & Gastronomie
Buchhaltungsservice für Hotels & Gastronomie: strukturiert, digital und flexibel.
Wir entlasten Hotels und Gastronomiebetriebe bei Belegorganisation, Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung. Ihre Unterlagen kommen vollständig, nachvollziehbar und termingerecht bei Ihrem Steuerberater an – ohne zusätzliche Vollzeitstelle und mit spürbar weniger Mitarbeiterbelastung im eigenen Betrieb.
- Ab 1 Stunde buchbar
- Für Hotels & Gastronomie in Deutschland
- Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater
69 €pro Stunde netto
1 hflexibler Einstieg
3Monatspakete
DEdeutschlandweit remote
Buchhaltung im Hotelalltag
Wenn das Tagesgeschäft keine Zeit für saubere Unterlagen lässt.
Im Hotel kommen täglich viele Vorgänge zusammen: Übernachtungen, Anzahlungen, Stornierungen, Veranstaltungen, Lieferantenrechnungen, Provisionsabrechnungen und unterschiedliche Zahlungswege. Gleichzeitig benötigen Gäste schnelle Antworten und das operative Team volle Aufmerksamkeit. Die Buchhaltung rutscht dadurch leicht ans Ende der Prioritätenliste.
Unser Buchhaltungsservice für Hotels schafft eine feste digitale Routine. Wir übernehmen klar definierte administrative Aufgaben, halten Unterlagen geordnet und bereiten die Übergabe an Ihren Steuerberater vor. So bleibt die Verantwortung transparent, während Direktion und Team wieder mehr Zeit für Betrieb, Mitarbeitende und Gäste gewinnen.
Leistungsumfang
Welche Aufgaben wir übernehmen können.
Der konkrete Umfang wird auf Ihr Hotel, Ihre Systeme und die fachliche Qualifikation der eingesetzten Mitarbeitenden abgestimmt.
Rechnungserstellung
Erstellung und strukturierte Ablage von Gast- und Dienstleisterrechnungen nach Ihren Vorgaben.
Laufende Vorgänge
Buchen laufender Geschäftsvorfälle, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen und die erforderliche Qualifikation im konkreten Auftrag erfüllt sind.
Offene Unterlagen
Nachhalten fehlender Belege und übersichtliche Vorbereitung offener Punkte zur internen Klärung.
Monatsübergabe
Strukturierte, nachvollziehbare Bereitstellung der vereinbarten Unterlagen für Ihren Steuerberater.
Backoffice-Verzahnung
Verbindung mit E-Mail-Service, Lieferantenkorrespondenz, Reports und weiteren administrativen Hotelabläufen.
Klare Zusammenarbeit
Vorbereitende Buchhaltung – keine Steuerberatung.
roca Hotelmanagement bietet keine Steuer- oder Rechtsberatung an. Steuerliche Bewertungen, Steuererklärungen, Jahresabschlüsse und andere vorbehaltene Tätigkeiten verbleiben bei Ihrem Steuerberater.
Beim Buchen laufender Geschäftsvorfälle richtet sich der Leistungsumfang nach den gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere der Qualifikation der verantwortlichen Fachkraft. Vor dem Start grenzen wir Aufgaben und Übergabepunkte eindeutig ab.
Einfacher Start
So wird Ihr Hotel-Backoffice planbar.
Abläufe aufnehmen
Wir klären Volumen, Systeme, Zuständigkeiten und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Aufgaben abgrenzen
Sie erhalten einen transparenten Leistungsumfang, feste Übergaben und einen passenden Stundenrahmen.
Routine schaffen
Wir bearbeiten die vereinbarten Vorgänge regelmäßig und dokumentieren offene Punkte nachvollziehbar.
Transparente Preise
Flexibel starten oder dauerhaft entlasten.
Stundenweise
69 €pro Stunde nettoBasic
345 €5 Stunden / Monat nettoProfessional
650 €10 Stunden / Monat nettoPremium
1.299 €20 Stunden / Monat nettoWelche Aufgaben im jeweiligen Zeitrahmen realistisch übernommen werden können, klären wir vorab anhand Ihres Beleg- und Vorgangsvolumens.
Buchhaltungs-Ratgeber
Monatsabschluss besser vorbereiten.
Welche Belege, Kassenunterlagen, Rechnungen und Zahlungsanbieter jeden Monat geprüft werden sollten, zeigt unser ausführlicher Praxisbeitrag.
Häufige Fragen
Was Hotels vor dem Start wissen möchten.
Ist roca Hotelmanagement eine Steuerberatung?
Nein. Wir übernehmen definierte administrative und buchhalterische Aufgaben im gesetzlich zulässigen Rahmen. Steuerberatung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Kann unser bisheriger Steuerberater weiterarbeiten?
Ja. Unser Ziel ist eine bessere Vorbereitung und verlässliche Übergabe. Die Zusammenarbeit mit Ihrem bestehenden Steuerberater bleibt erhalten.
Arbeitet der Buchhaltungsservice vollständig remote?
Grundsätzlich ja. Systeme, Zugänge und Übergaben werden datenschutzgerecht vereinbart. Falls ein Vor-Ort-Termin sinnvoll ist, kann dieser separat besprochen werden.
Ist ein kleiner Testumfang möglich?
Ja. Sie können mit einem einzelnen Zeitslot oder fünf Stunden pro Monat beginnen und den Umfang später anpassen.
Für welche Betriebe eignet sich der Service?
Besonders für inhabergeführte Hotels, Restaurants, Cafés, Caterer, kleinere Gruppen und Betriebe ohne umfangreiches eigenes Backoffice. Der konkrete Bedarf wird im Erstgespräch geprüft.
Unverbindlich prüfen
Passt unser Buchhaltungsservice zu Ihrem Betrieb?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Aufgaben, Belegvolumen, vorhandene Systeme und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.